IT-Dokumentation Leitfaden - Mit diesen Tipps richtig dokumentieren
IT-Dokumentation Leitfaden

IT-Dokumentation - Kostenfreier Leitfaden

Der Leitfaden für die optimale IT-Dokumentation basiert auf unserer jahrelangen Erfahrung. Er ist eine absolute Pflichtlektüre für alle die, die wissen wollen, wie eine IT-Dokumentation optimal angegangen oder die bisherige Dokumentation aufgewertet werden kann. Unser Leitfaden ist zu 100% kostenfrei.

  • Wichtige Schritte für die Planung des Projekts
  • 33 gute Gründe für eine IT-Dokumentation
  • Umfangreiche Vorlagen für den Start
  • Fragen für den Start, die Sie allen Beteiligten und sich selber stellen sollten
  • Ratschläge für die Entscheidung ob automatisiertes Befüllen oder händische Pflege
  • Bedarfsermittlung - Welche Bereiche sollten dokumentiert werden
  • Mit Hilfe der Tipps richtig starten oder besser werden

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Überblick über die Einführung einer IT-Dokumentation

Mit diesem Ablauf haben wir bereits viele Projekte erfolgreich umgesetzt

1. Analyse der Anforderungen

Grundsätzlich ist es erst mal wichtig zu überlegen, was Sie eigentlich genau dokumentieren möchten. Dafür sollten Sie sich Fragen stellen wie "In welchen Situationen suche ich welche Informationen?", "Wie aktuell sind die gefundenen Informationen?" und "Welches sind die 5 am häufigsten benötigten Informationen?". Wenn alle Beteiligten diese Fragen beantworten, ergeben sich daraus schon grobe Ziele, die Sie festhalten sollten.

2. Findung der Software

In den letzten Jahren haben wir viele Excel-, Visio-, Word-, Wiki-Dokumentationen und sonstige gut gemeinte Ansätze einer IT-Dokumentation abgelöst. Der Wille ist schon mal da, was wirklich gut ist. Sie sollten an dieser Stelle aber noch einen Schritt weitergehen und den Einsatz einer CMDB in Erwägung ziehen, die auf die umfassende Dokumentation inklusive Lebenszyklus und Abhängigkeiten spezialisiert ist. Machen Sie sich Ihre Anforderungen im Hinblick auf Im- und Export-Möglichkeiten und auf die Anpassbarkeit klar und planen Sie optimalerweise ein kleines Budget ein. Es gibt wirklich günstige Software dafür. Unsere absolute Empfehlung startet beispielsweise bei 32,50€ im Monat.

3. Setzen von Meilensteinen und Terminen

Der gute Wille und eine gefällte Entscheidung führen leider noch nicht zum Abschluss der IT-Dokumentation. Sie sollten also für den steten Fortschritt mit allen Beteiligten realistische Termine und Meilensteine abschätzen und diese regelmäßig überprüfen.

4. Umsetzung der Anforderungen

Die Umsetzung erfolgt nun fortlaufend und wird für neue Ideen und Anforderungen sorgen. Ein IT-Dokumentationsprojekt kann unendlich oft erweitert und damit auch unendlich lang fortgeführt werden. Sie werden merken, dass Sie, sobald die ersten Vorteile zu spüren sind, Freude an den Daten haben werden.

Über uns

Spezialisiert auf das Thema IT-Dokumentation

Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand, was Sie für Ihre erfolgreiche IT-Dokumentation benötigen: ideenreiche Beratung, individuelle Schulungen und technische Unterstützung. Dabei gewährleisten wir mit drei einfachen Grundregeln überdurchschnittliche Qualität, Resultate und Kundenzufriedenheit.


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